外出先から社内システムを使いたい場合、どうされているでしょうか。
たとえば

• 外出先で、急遽社内システムで見積をつくらなければいけなくなったとき
• お客さまからの引合いで、現在の在庫状況を社内システムで確認したくなったとき
• 急なお客さま都合で、手配済みの商品を社内システムでキャンセルしたくなったとき

これらのお悩みを解決するために、いくつかの手段がありますので、以下にご紹介させていただきます。

TeamViewer

有名なソフトウェアです。
以前も紹介しました。

TeamViewer - リモート接続ソフトウェア

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このソフトをいつも使っているデスクトップＰＣ（ＰＣ１）と
外出時に使うノートＰＣ（ＰＣ２）にインストールしておきます。

ＰＣ１用に発行された９ケタの番号と
あらかじめ自分で指定したパスワードを
ＰＣ２のTeamViewerに入力することで、
ＰＣ２の画面にＰＣ１の画面が表示され、操作できます。

ＰＣ２からTeamViewerを介してＰＣ１のデスクトップを見て操作し
自社内の資料すべてにアクセスできるようになります。

ちょっとした作業だけで済むならこれでよいのですが、
長時間TeamViewerごしにＰＣ１の画面を操作するのは
そこそこストレスがたまったりします。

SoftEther VPN

やはり理想は、外出先でＰＣ２を使っていても、
仮想的に社内LAN内にいるかのような状態にすることです。

どういうことかというと、
ＰＣ２のデスクトップから、直接社内LANのファイルサーバーにアクセスしたり
直接社内LANのプリンターに印刷したり、ということがしたかったのです。

今は便利な世の中で、こういうことを実現するための
オープンソースソフトウェアが存在しています。

SoftEther VPN プロジェクト - SoftEther VPN プロジェクト

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このページを開いてみるとお分かりになるかと思いますが、
筑波大学の研究室のプロジェクトらしく、
説明文もどこか学術的で、すこし敷居が高く感じられます。

いろいろなネットワーク構成を構築できるらしく、
その説明文も長く詳しく専門的なのですが
ダウンロードしてインストールすると、わりと親切なウィザードが起動します。

ちなみに、ここで挙げていたような、外出先のＰＣから社内LANにアクセスするための
仕組みを構築するには下記が参考になります。

リモートアクセス VPN - SoftEther VPN プロジェクト

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無料で便利ですが...

ご紹介した TeamViewer も Softether VPN も無料ですばらしいツールです。

ただ、TeamViewer はセキュリティに関するニュースがでていたりしますので
ご利用には注意が必要です。

TeamViewerを安全につかうために | LAC WATCH

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SoftEther VPN は、より安全性が高い評価を受けていますが、
その環境を構築するにはある程度の技術スキルが必要になります。

社内システムをクラウド化する

上記のような無料ツールを使う以外の方法があります。

社内システムをクラウド化することで、
そもそも上記のようなソフトウェアを使うことなしに
社外から社内システムを利用することができます。

クラウド化した社内システムで、外出先から急な見積を作ったり
在庫確認をしたり、急な注文キャンセルに対応できるようになります。

イルカシステム（株）は、クラウド化社内システムをご提案、構築することができます。
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。