ブラウザの印刷ボタンが、ウェブシステムの印刷機能として使いづらいとすると、どうするとシステムとしてわかりやすいのでしょうか。

お読みになっている方はおおかたお察しのことと思いますが、
多くのウェブシステムで使われているのは「PDF生成」です。

たとえば、受注情報詳細画面に「受注請書PDF作成」というようなボタンがあり、
これを押すと、今見ている受注情報に基づく受注請書のPDFファイルをダウンロードすることができます。

実際に印刷するにあたっては、「PDF生成ボタンを押す」「PDFを開く」「PDFを印刷する」と、都合３ステップあるのがデメリットです。

しかし、Adobe社等のおかげで普及したPDFファイルは、最近のパソコンやスマホであれば
なにかほかのソフトウェアをインストールすることなく開くことができる、というメリットがあります。

したがって必ずしも印刷、すなわち郵送やFAXだけでなく、このPDFをメールで送る、という使い方も可能です。

この意味では、単なる印刷機能よりは柔軟な利用が可能なものだと言えます。

店頭などで展示用のシステムではダイレクトに印刷できたほうがよい場面もありますが、
弊社では、ウェブ業務システムの印刷機能はほぼPDF出力で実現するようにしております。