システムに登録されている情報の件数が増えると、めあての情報が見つけづらくなります。
そのため、一覧画面とその検索機能は表裏一体のものです。

それでは、どのような検索機能が使いやすく、わかりやすいのでしょうか。

検索機能と一覧画面との関係は、以下の２つに大別できると思います。

1. 一覧画面の上部に検索用の枠があるパターン。
   利用者は検索条件を入力することなく、情報を一覧で参照することができます。検索したいときには、条件を入力すると、一覧が書きかわるような形です

2. 検索用の画面が独立しているパターン。
   情報を一覧で参照するには、まず検索用の画面を開き、検索条件を入力する必要があります。検索条件を変更するときは、検索用の画面に戻る必要があります

これとは別に、検索条件の入力方法も、２つに分けられます。

1. 名前を検索するための入力欄、電話番号を検索するための入力欄、、というように、利用者がどの項目をどの値で検索するか明示的に指定するタイプ
2. たった１つの検索用入力項目で、複数の（あるいは全ての）項目を縦断的に検索するタイプ。Googleの検索ボックスが代表的です

それぞれ、長所と短所があると思います。
どちらがよいとは断言できませんし、個人の好みもありますが、
とくにウェブ型業務用システムでは、どちらも1.のパターン、タイプで作られていることが多いように思います。

明日以降、それぞれの長所と短所をご紹介しながら、
システムのわかりやすさを考えてみたいと思います。