社内システムの構築は失敗できません

中小企業にとって、社内システムの構築は失敗できないものです。

それなりの投資をして時間をかけたはずなのに、
社員の負担は軽減されず、なんだか期待外れ...

AS-IS（現状）をどれだけ丁寧に伝えても、
TO-BE（理想、システム導入後の姿）を真剣にレビューしても、
あるいはちゃんとした責任者を立てても、
その後もシステム会社と協力して推進しても、

それでも「なんだか違う」となってしまうことはあります。

日頃の人脈からシステム会社を探す

そうなってしまわないために、できることは何でしょうか。

ひとつは、信頼できる人、信頼できる取引先から
システム会社を紹介してもらう、ということです。

やみくもにB2Bサイトで募集するよりは、
このほうがよい会社にであえる確率は高いはずです。

B2Bサイトで探してみる

しかし、まわりの信頼できる人に相談しても、
よい紹介がないことも充分にありえます。

そのようなときはB2Bサイトを利用することもよいと思います。
募集すれば、たくさんの応募があるかもしれません。

しかし、専門用語が多かったり、これまでの実績が記載されていても
実際に動くシステムは公開されていなかったり、と
なかなか判断しづらいと思います。

少しずつ作ってみてもらう

お勧めしたいのは、その中でもピンときた会社に
少しずつ依頼してみる、ということです。

そうすれば、その会社がどれくらい親身になって提案してくれ、
どれくらいよいものを作ってくれるか、がよくわかると思います。

世の中には、不具合だらけでろくに動作しないシステムでも
平気で納品してくる会社もなくはありません。
そのあたりのチェックには最適です。

全社的なシステム化をいきなり依頼してしまうと
失敗したときのダメージが大きいです。

ほんの少しの予算で、それでも失敗してほしくありませんが
よいものができてきたら少しずつ相談の範囲を広げる...
という進め方ですと、失敗リスクを回避できます。