外出先で、会社のデスクトップを操作できると便利ですが…

2014年1月13日

先日、マクドナルドで人と待ち合わせをしていたところ、となりの若い方がiPadで作業をされていました。
ちらりとみると、画面はiPadの画面ではなく、よくみなれた画面…ウィンドウズのデスクトップ画面でした。

ご存じの方も多いかと思いますが、iPadでは、専用のアプリをインストールすることで、遠隔地の自分のパソコンの画面を表示して作業することができます。
有名なところではTeamViewerなどがあります。

使い方は簡単で、接続したい側、されたい側両方にインストールするだけです。
あとは複雑なネットワークの設定は必要なく、双方がインターネットにさえつながっていれば、お互いの画面を表示・操作できます。

このようなソフトウェアの歴史自体はかなり古い物ですが、以前はサーバーの管理者が使う特殊なソフトウェアでした。
使うには、それなりのネットワークの知識も必要で、お世辞にも「簡単に使える」ものではありませんでした。

しかしいまや、ビジネスマンにしてみると、なくてはならないものになりつつあるかもしれません。
実際、私の周囲でも、技術者でなくてもこういったソフトウェアを利用している方は多いです。

ただ、便利な反面、問題点もあります。
ipadのようなディスプレイの視野角が広いもので、かつマクドナルドのような見知らぬものどうしが隣り合う空間で使ってしまうと、あなたがみている画面が丸見えになってしまいます。
見積書のエクセルを開けば金額が、メールソフトを開けば顧客とのやりとりが、隣の人から見え放題です。

便利さとセキュリティは、どちらかをたてればどちらかがたたなくなる関係にあります。
外出先でのリモートデスクトップ作業にもその点を注意して、金額や顧客名がわかるような(見られたくない)資料はなるべく外出先では開かない、などというルールの上で利用する必要がありそうです。

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