Word、Excelドキュメントを自動生成する方法

2014年5月19日

業務システムでは、何かしらのドキュメントを自動作成することを
求められることが多いです。
ドキュメントといっても幅広く、
見積書、請求書、出荷伝票など(単票)から、
出荷一覧、請求一覧、顧客一覧、といった一覧情報(帳票)まで様々です。

たいていのお客様はWordやExcelでの閲覧・編集を望まれるのですが、
簡単そうに見えて、なかなかご要望どおりにできませんでした。
しかし最近、ようやくこのご要望に対応可能な方法を見つけることができました。

これまで


よくご存じの方が多いかもしれませんが、「CSVファイル」というファイルがあります。
Excelで開くことのできるファイルなのですが、弱点は
セルに形式(数値のカンマ区切りや右寄せ・左寄せ、0埋めなど)をつけることできない点にあります。

ただ、システムから作成するには容易なファイル形式のため、
長い間、システムから一覧情報を書き出す場合には、csvファイルが使われてきました。

セルに形式をつけられないだけでなく、
グラフも画像もつけられないので、
すべて文字データだけです。
お客様にはこの文字データを元にExcelで加工していただくなど
一手間かけていただく必要がありました。

Excel2003 XML、Word2003 XML


Excel2003, Word2003 では、xlsやdocファイルを
xmlファイルとして保存できるモードが用意されました。
xmlファイルは、htmlのいとこのようなもので、
csvファイルと同様、システムから作成するのが容易なファイル形式でした。

ですので、システムから Excel2003 XML の形式でファイルを作成し、
お客様には Excel で開いてもらうと、
セルに形式のついたファイルを開くことができるわけです。
金額には¥をつけたり、タイトル行には色をつけたり罫線を引いたり、
または印刷範囲の設定もすることができます。

ただし、csvファイルと同様、画像やグラフの埋め込みはできませんでした。
また、このxmlファイルをダブルクリックしても、環境によってはExcelやWordが
起動するわけではない、という問題もありました。

xlsx, docx


Excel2007, Word2007 になって xlsx, docx というファイルがサポートされました。
もうこれらの製品ができてから7~8年経過しているので
xlsxやdocxが、ExcelやWordのファイルであることを認知されている方も多いと思います。

xlsやdocのような以前の形式をプログラムで自動作成するのは
あまり推奨されないある種の逃げ道を使うことでなんとか実現できる、
という敷居の高いものでした。

一方、xlsx, docx は規格化されており
上述のcsvやxmlほどではないにせよ、
プログラムで作成するのにそれほど敷居の高いファイル形式ではありません。
ですので、その規格に則って作れば作れないことはない、というのが
つい最近までの私の認識でした。

「作れないことはない」が「規格通りに作るには手間がかかる」というのがネックで
どうしたらよいのか、ずっと考えていたのですが、
先日下記のオープンソースを見つけました。

OpenTBS
http://www.tinybutstrong.com/opentbs.php

詳細は割愛しますが、前提としてPHPで動作しているシステムでなら使うことができます。
ひな形のxlsx, docx を用意し、これをテンプレートとして利用することで
データを差し込みしてxlsx, docx を作るようなイメージです。

これまでのcsvやExcel 2003XML, Word 2003XMLと違い、
グラフや図表、マクロまでをあらかじめ含めたファイルを
システムで自動作成することができます。

お問い合わせ

本記事(Word、Excelドキュメントを自動生成する方法)にかかわること、 中小企業様さま向けの社内向け業務ウェブシステムにかかわることなど ご相談、ご質問などがありましたら何なりとお問い合わせください。




この記事の著者

イルカシステム(株) イルカシステム株式会社

イルカシステム(株)は、以下のような業務用ウェブシステムのご提案、受託開発、運用を行っております。

1.中小企業さま向けの社内向け業務ウェブシステム(営業支援、顧客管理、受注管理、請求入金管理、在庫管理、経営数値管理など)

2.医療業界向けの業務改善システム

※業務ウェブシステムの開発を効率化するための自社サービス「イルカベーカリー」をご提供しております。
※医療業界向けに、臨床研究の無作為割付自動化のための自社サービス「ムジンワリ」をご提供しております。

お問合せはお気軽に、こちらからどうぞ! → イルカシステム株式会社へ問合せ

著者:イルカシステム株式会社

イルカシステムについて

お問い合わせ




会社概要

<p>イルカシステム(株)</p>
<img src="http://www.iruka-system.co.jp/wp-content/uploads/2017/01/WS000000.png" alt="会社概要 住所" width="243" height="84" class="alignnone size-full wp-image-49" />
<div class="alert alert-warning">
2017/1/1より、住所変更いたしました。
</div>
<p><span class="label label-success">TEL</span> 03-5843-9168</p>

  • 中小企業 41個の記事

    中小企業様にご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • 社内システム 39個の記事

    様々な社内システムをご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • わかりやすさ 30個の記事

    情報システムをわかりやすく使いやすいものにするためのノウハウ、気をつけていることの記事一覧です。

  • UI設計 27個の記事

    UI(ユーザーインターフェース)は、システムの使い勝手を左右します。どんな点に気をつけているか、どんな考えでシステム開発しているかの記事一覧です。

  • 顧客管理 26個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、顧客管理機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • 受注管理 18個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、受注情報を管理する機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • ビジネス 18個の記事

  • 業務 16個の記事

  • 要件定義 14個の記事

    要件定義とはどのようなシステムを構築するのかを決める作業です。要件定義において注意し、考えていることをまとめた記事一覧です。

  • クラウド 13個の記事

  • 登録画面 13個の記事

  • 編集画面 12個の記事

  • システム会社 12個の記事

  • 情報共有 11個の記事

  • みえる化 11個の記事

    手作業をシステム化して効率化するだけでなく、それらの情報を集約して簡単に見えるようにし、社員が自律的に動ける組織を作ることが「みえる化」です。

  • 一覧画面 11個の記事

  • 業務用ウェブシステム 10個の記事

  • エクセル 9個の記事

  • コミュニケーション 9個の記事

  • セキュリティ 8個の記事