受注、発注などの登録、編集画面での明細行

2017年3月10日

受注情報で管理すべき項目は、単に「お客様名」「受注日」「担当者」だけでなく
「商品名」「数量」「単価」といったの明細情報も含まれます。

一般的には、一度の受注情報で複数個の商品を注文しますので
これらの明細情報は受注情報に対して複数個指定できる必要があります。

こういった明細情報を含む登録、編集画面は、受注だけでなく
発注(注文)や見積、請求などの機能においても使われるものです。

 

明細は何件?


それでは明細情報は、ひとつの受注や発注に、何件必要なのでしょうか。

最低限1件はないと、受注や発注として成立しません。
それでは最大件数は何件なのでしょうか。

 

もし受注情報をもとに受注請書を自動生成したり
または社内用の受注手配書を自動生成して、1枚の紙に印刷するような場合、
この紙における最大行数を、最大件数にする、というようにすることはできます。

あるいは、最大行数は100件ほど、すなわち充分に余裕のある数にしておき、
受注請書は複数ページに改ページして自動生成する、ということも可能です。

複数ページの紙は業務上の扱いに手間がかかる(途中のページを紛失する、など)ため
1ページに収めるほうが好まれる傾向があるように思います。

 

明細行の追加、削除


明細行が最大10件であれ、100件であれ、
重要なのは、利用者自身が明細行の追加・削除を行えるようにすることです。

3明細ほどをデフォルトの表示とし、
あとは最大行数まで行の追加を行え、
各行の削除も行えるようにするとよいかもしれません。

 

行の追加は「行追加」といったボタンを用意する形になると思いますが、
このボタンを押すのはキーボードからマウスへの手の移動があり、
たくさんの受注情報を登録するときにはストレスになります。

ですので、8割から9割の受注登録では「行追加」をしなくてもよいような件数を
デフォルトで表示される明細件数として検討したほうがよいでしょう。

 

この記事の著者

イルカシステム(株) イルカシステム株式会社

イルカシステム(株)は、以下のような業務用ウェブシステムのご提案、受託開発、運用を行っております。

1.中小企業さま向けの社内向け業務ウェブシステム(営業支援、顧客管理、受注管理、請求入金管理、在庫管理、経営数値管理など)

2.医療業界向けの業務改善システム

※業務ウェブシステムの開発を効率化するための自社サービス「イルカベーカリー」をご提供しております。
※医療業界向けに、臨床研究の無作為割付自動化のための自社サービス「ムジンワリ」をご提供しております。

お問合せはお気軽に、こちらからどうぞ! → イルカシステム株式会社へ問合せ

著者:イルカシステム株式会社

お問い合わせ




会社概要

<p>イルカシステム(株)</p>
<img src="http://www.iruka-system.co.jp/wp-content/uploads/2017/01/WS000000.png" alt="会社概要 住所" width="243" height="84" class="alignnone size-full wp-image-49" />
<div class="alert alert-warning">
2017/1/1より、住所変更いたしました。
</div>
<p><span class="label label-success">TEL</span> 03-5843-9168</p>

  • 中小企業 41個の記事

    中小企業様にご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • 社内システム 39個の記事

    様々な社内システムをご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • わかりやすさ 30個の記事

    情報システムをわかりやすく使いやすいものにするためのノウハウ、気をつけていることの記事一覧です。

  • UI設計 27個の記事

    UI(ユーザーインターフェース)は、システムの使い勝手を左右します。どんな点に気をつけているか、どんな考えでシステム開発しているかの記事一覧です。

  • 顧客管理 26個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、顧客管理機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • 受注管理 18個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、受注情報を管理する機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • ビジネス 18個の記事

  • 業務 16個の記事

  • 要件定義 14個の記事

    要件定義とはどのようなシステムを構築するのかを決める作業です。要件定義において注意し、考えていることをまとめた記事一覧です。

  • クラウド 13個の記事

  • 登録画面 13個の記事

  • 編集画面 12個の記事

  • システム会社 12個の記事

  • 情報共有 11個の記事

  • みえる化 11個の記事

    手作業をシステム化して効率化するだけでなく、それらの情報を集約して簡単に見えるようにし、社員が自律的に動ける組織を作ることが「みえる化」です。

  • 一覧画面 11個の記事

  • 業務用ウェブシステム 10個の記事

  • エクセル 9個の記事

  • コミュニケーション 9個の記事

  • セキュリティ 8個の記事