システム会社には、やりたいことより背景を説明する

2017年3月14日

作りたい画面を伝える


もし社長ご自身がある程度のシステムを使ったことがあれば
「こういう画面でこういうことができれば、社内の業務がうまくまわるようになるのに」
と考えることもあると思います。

すでに使っているシステムがあり
そのシステムの改修を頼めるシステム会社との取引もあれば、
その意図をそのまま伝えればおおむね期待通りのものができると思います。

しかし、中小企業が、社内システムをはじめて作る、
というときには、これを伝えるだけでは物足りない結果になることもありえます。

 

システム会社はシステムの実現方法を考える


システム会社は、基本的にはシステムをどう実現するか、を考えています。

使われる画面があり、その機能を満たすために
どういったサーバーの構成にして、
どういったデータ構造にして
どういったプログラムがどのように動けばよいか、
を考えています。

システムの画面の裏側の動きや仕組みを考えている、
というとわかりやすいでしょうか。

なぜこう考えているのか、といえば、
システムをなるべく不具合なく動かしたいからです。

 

中小企業の社長は、システム導入による効果を期待している


システム会社がシステムの裏側を考えている、とすると、
中小企業の社長はシステムの表側、すなわちそのシステムをつかって
自社の経営や業務を改善することを考えています。

社員がより少ない時間で業務を行えるように、とか、
経営数値をより見えやすくして判断しやすくするように、などといったことです。

表からみると当然のことでも、裏から見れば違ったようにみえます。その逆も同じです。

だからこそ、弊社では、表側からの見え方、
つまりどういったことを改善したいのか、を常に想定し、
これを確認しながらお打ち合わせをしております。

 

表裏両方からの視点でよりよいものを


実現したいシステムだけ話すと、よくてそれそのものしかできてきません。

業務の効率化なのか。経営数値をすぐ集計したいのか。その両方なのか。

どういった効果を得たいのか、背景や問題意識を共有することで、
システム会社は表裏両方から考えて、よりよいものを提案できるようになります。

 

この記事の著者

イルカシステム(株) イルカシステム株式会社

イルカシステム(株)は、以下のような業務用ウェブシステムのご提案、受託開発、運用を行っております。

1.中小企業さま向けの社内向け業務ウェブシステム(営業支援、顧客管理、受注管理、請求入金管理、在庫管理、経営数値管理など)

2.医療業界向けの業務改善システム

※業務ウェブシステムの開発を効率化するための自社サービス「イルカベーカリー」をご提供しております。
※医療業界向けに、臨床研究の無作為割付自動化のための自社サービス「ムジンワリ」をご提供しております。

お問合せはお気軽に、こちらからどうぞ! → イルカシステム株式会社へ問合せ

著者:イルカシステム株式会社

お問い合わせ




会社概要

<p>イルカシステム(株)</p>
<img src="http://www.iruka-system.co.jp/wp-content/uploads/2017/01/WS000000.png" alt="会社概要 住所" width="243" height="84" class="alignnone size-full wp-image-49" />
<div class="alert alert-warning">
2017/1/1より、住所変更いたしました。
</div>
<p><span class="label label-success">TEL</span> 03-5843-9168</p>

  • 中小企業 41個の記事

    中小企業様にご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • 社内システム 39個の記事

    様々な社内システムをご提案・開発してきた実績をもとに、システム構築について記載した様々な記事一覧です。

  • わかりやすさ 30個の記事

    情報システムをわかりやすく使いやすいものにするためのノウハウ、気をつけていることの記事一覧です。

  • UI設計 27個の記事

    UI(ユーザーインターフェース)は、システムの使い勝手を左右します。どんな点に気をつけているか、どんな考えでシステム開発しているかの記事一覧です。

  • 顧客管理 26個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、顧客管理機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • 受注管理 18個の記事

    これまで構築した様々なシステムのうち、受注情報を管理する機能をどのような観点でご提案、開発しているかをまとめた記事一覧です。

  • ビジネス 18個の記事

  • 業務 16個の記事

  • 要件定義 14個の記事

    要件定義とはどのようなシステムを構築するのかを決める作業です。要件定義において注意し、考えていることをまとめた記事一覧です。

  • クラウド 13個の記事

  • 登録画面 13個の記事

  • 編集画面 12個の記事

  • システム会社 12個の記事

  • 情報共有 11個の記事

  • みえる化 11個の記事

    手作業をシステム化して効率化するだけでなく、それらの情報を集約して簡単に見えるようにし、社員が自律的に動ける組織を作ることが「みえる化」です。

  • 一覧画面 11個の記事

  • 業務用ウェブシステム 10個の記事

  • エクセル 9個の記事

  • コミュニケーション 9個の記事

  • セキュリティ 8個の記事